Блог Data Power

5 причин использования Power BI для оцифровки бизнеса на маркетплейсах

Среди главных целей оцифровки - сокращение времени и ресурсов на максимально точное понимание состояния бизнеса. Чтобы их достичь, мы используем MS Power BI, и вот почему.

1. Сбор данных из разных систем

Одним из главных преимуществ MS PowerBI является его способность интегрировать данные из множества источников. PowerBI поддерживает подключение к различным системам, таким как API, 1С, базы данных и Google Sheets. Это позволяет пользователям объединять данные из разных учетных систем для различных целей, предоставляя возможность видеть всю отчетность в одном окне. Например, компания может собрать данные о продажах из 1С, данные о клиентах из CRM-системы и данные о маркетинговых кампаниях из Google Sheets, создавая единый отчет, который предоставляет полное представление о бизнесе.
Монитор показывает общие данные по всем ключевым параметрам бизнеса

2. Автоматизация расчетов без ошибок

PowerBI предоставляет мощные инструменты для автоматизации расчетов, исключая проблемы, связанные с "поломанными" формулами и ссылками, которые часто встречаются в Excel и Google Sheets. PowerBI использует язык DAX (Data Analysis Expressions) для создания сложных вычислений и агрегатов. Это значительно снижает риск ошибок, обеспечивая точность и надежность данных. Кроме того, автоматизация процессов в PowerBI позволяет обновлять данные в реальном времени, что делает отчетность более актуальной.

3. Работа с большими данными

PowerBI изначально разработан для работы с большими объемами данных, что делает его идеальным инструментом для обработки миллионов строк данных. В отличие от Excel и Google Sheets, которые могут начать зависать при масштабировании, PowerBI сохраняет высокую производительность даже при работе с большими наборами данных. Например, аналитические отчеты, содержащие миллионы строк данных о транзакциях, могут быть легко обработаны и визуализированы в PowerBI без значительного снижения скорости работы.

4. Поиск ключевых рекомендаций

Способность PowerBI выделять ключевые моменты и рекомендации из огромного объема данных делает его уникальным инструментом. Благодаря мощным функциям визуализации и аналитики, пользователи могут быстро выявлять топ-10 главных рекомендаций на текущий момент из миллионов строк данных. Это особенно важно для принятия управленческих решений, так как позволяет фокусироваться на наиболее значимых показателях. Например, анализ продаж может выявить основные продукты, которые приносят наибольший доход, или маркетинговые кампании, которые показывают наибольшую эффективность.
Поиск ключевых рекомендаций на примере отчета по Экономике товара

5. Гибкость системы и кастомизация

PowerBI предоставляет высокую степень гибкости и возможность кастомизации при разумной инвестиции ресурсов. В отличие от 1С, где создание отчетов может быть долгим и дорогим процессом, PowerBI позволяет быстро собирать различные показатели в одном дашборде. Это делает систему более доступной и удобной для пользователей. Более того, возможности кастомизации в PowerBI значительно превышают аналогичные возможности в традиционной веб-разработке, что делает его оптимальным выбором для создания управленческой отчетности. Например, пользователь может настроить дашборд для отображения только тех данных, которые важны для текущих бизнес-целей, без необходимости разработки множества отдельных отчетов.

Итоговая таблица

Система Сбор данных Автоматизация Объем данных Визуализация Гибкость
⭐PowerBI ✅ Легко собирает данные из разных источников (API, 1С, базы данных, Google Sheets). ✅ Автоматизация расчетов с использованием DAX. Точные и надежные данные. ✅ Высокая производительность при работе с миллионами строк данных. ✅ Мощные функции для выделения ключевых моментов и рекомендаций. ✅ Высокая степень кастомизации и гибкости при разумных затратах.
✅ Интеграция с другими продуктами 1С.
🚫 Ограниченная интеграция с внешними системами.
✅ Встроенные расчеты и алгоритмы.
🚫 Сложность настройки и ошибки при разработке.
🚫 Ограниченная производительность при работе с большими объемами данных. 🚫 Ограниченные возможности для выделения ключевых моментов и рекомендаций. 🚫 Высокие затраты на разработку и настройку отчетов.
Excel ✅ Поддержка внешних данных.
🚫 Сложности с масштабированием и поддержкой множества источников.
✅ Мощные функции для автоматизации.
🚫 Высокий риск ошибок из-за "сломанных" формул.
🚫 Снижение производительности при больших объемах данных. 🚫 Сложности с выделением ключевых моментов при больших объемах данных. ✅ Высокая гибкость.
🚫 Ограниченные возможности кастомизации, сложность масштабирования.
Google Sheets ✅ Легкость подключения к Google API.
🚫 Ограниченные возможности интеграции с другими системами.
✅ Автоматизация с использованием формул.
🚫 Риск ошибок и поломанных ссылок.
🚫 Ограниченная производительность при работе с большими объемами данных. 🚫 Ограниченные возможности для выделения ключевых моментов и рекомендаций. ✅ Высокая гибкость.
🚫 Ограниченные возможности кастомизации.
Google Data Studio ✅ Интеграция с Google продуктами.
🚫 Ограниченная интеграция с другими системами.
✅ Автоматизация с использованием встроенных функций.
🚫 Ограниченные возможности автоматизации.
✅ Высокая производительность при работе с большими данными.
🚫Ограниченные возможности.
✅ Возможность выделения ключевых моментов.
🚫Ограниченные аналитические возможности.
✅ Высокая гибкость.
🚫Ограниченные возможности кастомизации.
Облачный веб-сервис ✅ Отличная интеграция с различными системами.
🚫 Требуется разработка и поддержка.
✅ Автоматизация расчетов.
🚫 Требуются значительные ресурсы на настройку и поддержку.
✅ Высокая производительность.
🚫 Требуются значительные ресурсы для оптимизации работы.
✅ Возможность выделения ключевых моментов и рекомендаций.
🚫 Требуется сложная разработка и поддержка.
✅ Высокая гибкость и кастомизация.
🚫 Высокие затраты на настройку и поддержку.

Использование MS PowerBI для визуализации данных и построения управленческой отчетности обеспечивает ключевые преимущества и не имеет существенных ограничений, особенно критичных на больших объемах данных с тысячами SKU.
Закажите демонстрацию и оцените решение на собственных данных.