Среди главных целей оцифровки - сокращение времени и ресурсов на максимально точное понимание состояния бизнеса. Чтобы их достичь, мы используем MS Power BI, и вот почему.
1. Сбор данных из разных систем
Одним из главных преимуществ MS PowerBI является его способность интегрировать данные из множества источников. PowerBI поддерживает подключение к различным системам, таким как API, 1С, базы данных и Google Sheets. Это позволяет пользователям объединять данные из разных учетных систем для различных целей, предоставляя возможность видеть всю отчетность в одном окне. Например, компания может собрать данные о продажах из 1С, данные о клиентах из CRM-системы и данные о маркетинговых кампаниях из Google Sheets, создавая единый отчет, который предоставляет полное представление о бизнесе.
2. Автоматизация расчетов без ошибок
PowerBI предоставляет мощные инструменты для автоматизации расчетов, исключая проблемы, связанные с "поломанными" формулами и ссылками, которые часто встречаются в Excel и Google Sheets. PowerBI использует язык DAX (Data Analysis Expressions) для создания сложных вычислений и агрегатов. Это значительно снижает риск ошибок, обеспечивая точность и надежность данных. Кроме того, автоматизация процессов в PowerBI позволяет обновлять данные в реальном времени, что делает отчетность более актуальной.
3. Работа с большими данными
PowerBI изначально разработан для работы с большими объемами данных, что делает его идеальным инструментом для обработки миллионов строк данных. В отличие от Excel и Google Sheets, которые могут начать зависать при масштабировании, PowerBI сохраняет высокую производительность даже при работе с большими наборами данных. Например, аналитические отчеты, содержащие миллионы строк данных о транзакциях, могут быть легко обработаны и визуализированы в PowerBI без значительного снижения скорости работы.
4. Поиск ключевых рекомендаций
Способность PowerBI выделять ключевые моменты и рекомендации из огромного объема данных делает его уникальным инструментом. Благодаря мощным функциям визуализации и аналитики, пользователи могут быстро выявлять топ-10 главных рекомендаций на текущий момент из миллионов строк данных. Это особенно важно для принятия управленческих решений, так как позволяет фокусироваться на наиболее значимых показателях. Например, анализ продаж может выявить основные продукты, которые приносят наибольший доход, или маркетинговые кампании, которые показывают наибольшую эффективность.
5. Гибкость системы и кастомизация
PowerBI предоставляет высокую степень гибкости и возможность кастомизации при разумной инвестиции ресурсов. В отличие от 1С, где создание отчетов может быть долгим и дорогим процессом, PowerBI позволяет быстро собирать различные показатели в одном дашборде. Это делает систему более доступной и удобной для пользователей. Более того, возможности кастомизации в PowerBI значительно превышают аналогичные возможности в традиционной веб-разработке, что делает его оптимальным выбором для создания управленческой отчетности. Например, пользователь может настроить дашборд для отображения только тех данных, которые важны для текущих бизнес-целей, без необходимости разработки множества отдельных отчетов.
Итоговая таблица
Использование MS PowerBI для визуализации данных и построения управленческой отчетности обеспечивает ключевые преимущества и не имеет существенных ограничений, особенно критичных на больших объемах данных с тысячами SKU.
Закажите демонстрацию и оцените решение на собственных данных.